Нужно ли с отчетом СЗВ-стаж дополнительно сдавать форму из пенсионной программы по льготным профессиям? Руководство пользователя программного средства «Перечень льготных профессий предприятия Отчет по льготным профессиям в пфр

Перечень льготных профессий - это законодательно утвержденные списки профессий, дающих право на определенные льготы. В основу перечня льготных профессий лег следующий критерий - характер и уровень воздействия на организм работника вредных факторов (шумовых, физических, химических, климатических и др.), которые могут возникать в технологических и производственных процессах. О законодательном урегулировании данного вопроса, сути и особенностях списков льготных профессий читайте в статье.

Списки 1 и 2 льготных профессий

Постановлением Кабмина СССР «Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение» от 26.01.1991 года № 10 были введены в действие Список 1 профессий с особо опасными и особо тяжелыми условиями трудовой деятельности и Список 2 профессий с опасными и тяжелыми условиями производства. Цель введения данных списков - предоставление гражданам, занятым на соответствующих работах, права на досрочный выход на пенсию по старости (по возрасту).

Кроме льготного выхода на пенсию указанные граждане имеют право на ежегодный дополнительный отпуск (ст. 117 Трудового кодекса РФ), повышенную зарплату (ст. 147 ТК РФ), сокращение рабочего времени, получение бесплатных путевок в оздоровительные санатории и проч. Такие льготы могут предусматриваться в законодательных и локальных (отраслевых) нормативных актах. Последние не могут отменять или уменьшать льготы, предусмотренные на общегосударственном уровне.

Утверждением соответствующих списков государство гарантирует лицам, работа которых связана с негативным влиянием на здоровье опасных производственных (технологических) факторов, право на специальное пенсионное и социальное обеспечение.

Не знаете свои права?

2 списка льготных профессий - в чем разница?

Провести четкую линию между списком № 1 и списком № 2 без обращения к законодательству довольно трудно, поскольку профессии в них повторяются. Основное различие между списками - это степень вредного влияния производственных факторов на организм работника. В списке № 1 фигурирует понятие «особо опасные и тяжелые условия», в то время как в списке № 2 отражены вредные/тяжелые профессии без характеристики «особо опасные».

Из этого следует, что профессии из списка № 2 несут меньшую опасность для здоровья работника, чем профессии из списка № 1 . Соответственно отличаются и льготы по профессиям из разных списков.

Профессии и льготы по списку № 1

Скачать список № 1

Все профессии, включенные в , объединяет один основной фактор - наличие на таких производствах особо опасных и вредных условий труда. В включены профессии:

1. Горных работников.
2. Работников, занятых производством металлов (черных и цветных), газа и нефтепродуктов, химических, строительных, стеклянных материалов и медикаментов.
3. Работников в сфере здравоохранения, транспорта, полиграфии.
4. Другие профессии.

Согласно списку № 1 право на льготное пенсионное обеспечение имеют работники при соблюдении следующих условий:

• Для мужчин - наличие специального стажа (на соответствующей работе) более 10 лет, общего страхового стажа - 20 лет, достижение возраста 50 лет. Если пенсия на общих условиях предполагает достижение мужчиной 60-летнего возраста, то на льготных условиях он уменьшается на 10 лет.
• Для женщин - наличие специального стажа (на соответствующей работе) более 7,5 лет, общего страхового - 15 лет, достижение возраста 45 лет. Если пенсия на общих условий предполагает достижение женщиной 55-летнего возраста, то на льготных условиях он уменьшается на 10 лет.

Профессии и льготы по списку № 2

Скачать список № 2

В включены профессии:

1. Горных работников.
2. Работников, занятых на производстве огнеупоров, метизов, металлов, химических веществ.
3. Работников, занятых на переработке металла, угля, сланца.
4. Работников в сфере связи, пищевой промышленности, здравоохранения и социального обеспечения, железнодорожного транспорта.

Согласно перечню № 2 право на специальное (льготное) пенсионное обеспечение имеют работники при соблюдении следующих условий:

• Для мужчин - наличие специального стажа (на соответствующей работе) более 12,5 лет, общего страхового - 25 лет. Пенсионный возраст для данной группы работников снижается до 55 лет.
• Для женщин - наличие специального стажа (на соответствующей работе) более 10 лет, общего страхового - 20 лет. Пенсионный возраст для данной группы работников снижается до 50 лет.

Таким образом, перечень льготных профессий предусматривает гарантии гражданам, работавшим (или еще работающим) на тяжелых и вредных производствах, на льготное пенсионное и социальное обеспечение. Однако законодательство устанавливает определенные требования для получения льгот: наличие профессии гражданина в одном из списков льготных профессий (1 или 2), достижение определенного возраста и наличие определенного стажа (страхового и специального).

На основании каких нормативных актов мы должны предоставлять данный отчет?

Работники пенсионного фонда требуют предоставления в Пенсионный фонд отчета "Перечень рабочих мест наименований и должностей занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение страховой пенсии в соответствии со ст 27 и 28 от 17.12.2001 №173-фз"

Обязанность страхователей отчитываться по льготникам не установлена Федеральными нормативными актами. Но такие требования и рекомендации по составлению отчета устанавливают региональные Пенсионные фонды. Например, согласно Методическим рекомендациям ГУ – Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 20.04.2006 страхователи представляют в территориальные Управления только поименные списки застрахованных лиц, занятых в производствах, на работах, в профессиях (должностях) и показателях по "малым"спискам, и сведения по форме СЗВ. Перечни рабочих мест не составляются и не представляются.

Отчет в ПФР по льготным профессиям предоставляется в большинстве регионов ежеквартально. Такую отчетность лучше предоставить, иначе у сотрудника могут возникнуть неприятности при выходе на пенсию.

В отчете указывается:

Наименование профессии, должности;

Численность работников по штатному расписанию;

Фактическая численность;

Позиция по Списку № 1,2;

Дополнительный тариф;

Класс условий труда;

Наименование работников по ОКПДРТ - ОК 016-94 (с учетом списка) или должности;

Наименование подтверждающих документов;

Характер работы;

Дата ввода в штатное расписание;

Дата вывода из штатного расписания.

Обоснование

(Цветом выделена информация, которая поможет Вам принять правильное решение)

Методические рекомендации ГУ – Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 20.04.2006 № Методические рекомендации по проведению документальных (выездных) проверок достоверности сведений о периодахработы, дающей право на досрочное пенсионное обеспечение по спискам № 1 и 2

Страхователи представляют в территориальные Управления только поименные списки застрахованных лиц, занятых в производствах, на работах, в профессиях (должностях) и показателях по "малым"спискам, и сведения по форме СЗВ. Перечни рабочих мест не составляются и не представляются. Поименные списки составляются в произвольной форме с обязательным отражением следующих данных: фамилия, имя, отчество застрахованного лица, его страховой номер, наименование профессии (должности) по трудовой книжке и соответствующему "малому" списку, периоды, не подлежащие включению в стаж, дающий право на досрочное пенсионное обеспечение.*

Приложение 1. Перечень рабочих мест, наименований профессий и должностей, работникам которых в соответствии со списками № 1 и 2 установлено досрочное пенсионное обеспечение*

Наименование организации

Регистрационный номер в ПФР

Общая численность работников (фактическая на начало отчетного периода)

№ п/пНаименование цеха, участка или другогоНаимено-

Вание профессий иКраткое описание характераНаимено-

Дополни-Наименование раздела, подразделаЗанятость (постоянная или поЧисленность (на дату утверждения Перечня)

Структурного подразделениядолжностей потрудовым книжкамвыполня-

Емой работытельных документов, подтверж-

Дающих правона досрочноепенсионноеобеспечениеСписка, код позиции Спискафактически отработан-

Ному времени)по штату, чел.факти-

Чески, чел.

Примеры заполнения

1.Эксперимен-

Тальный цех, участок сваркиБакелитчики (пропитчики)Пропитка деталей после сварки составами, содержащими фенол и формаль-

Дегид (2-й класс опасности)Технологический регламент. Карта аттестации рабочих местСписок № 2, раздел XXXIII "Общие профессии", 23200000-11159Постоянно3232

2.Цех стального и цветного литья, формовочно-

I. ПК «Перечень льготных профессий предприятия»

1. Вопрос: Следует ли страхователю при составлении поименного списка заполнять графу «Дата выхода на пенсию»?

Ответ: Да, следует в обязательном порядке. Так, в отношении застрахованных лиц, у которых в ближайшие два календарных года предположительно возникнет право на досрочное пенсионное обеспечение, в графе «Дата выхода на пенсию» поименного списка следует указать предполагаемую дату выхода на досрочную пенсию. В отношении тех застрахованных лиц, которые уже являются получателями трудовой пенсии по старости, в том числе досрочной, необходимо указать известную дату выхода на пенсию. В отношении остальных граждан - следует указать предполагаемую дату выхода на трудовую пенсию по старости, исходя из даты рождения застрахованного лица.

Формирование списка лиц, выходящих на пенсию, производится в меню Поиск - Уходящие на пенсию .

2. Вопрос: Каким образом следует заполнять графу «Фактическая численность» таблицы «Позиции штатного расписания» в том случае, когда штатным расписанием организации предусмотрено «0,5» ставки заработной платы должности (профессии)?

Ответ: В графе «Фактическая численность» таблицы «Позиции штатного расписания» всегда должно быть указано целое число , поскольку в ней отражается фактическое количество застрахованных лиц , работавших в течение отчетного периода в данной должности (профессии).

Например, в течение отчетного квартала в соответствующей должности сначала работал Иванов на «0,5» ставки, затем после его увольнения с работы - Петров. В графе «Численность по штатному расписанию» следует указать значение «0,5», а в графе «Фактическая численность» - «2».

3. Вопрос: В течение отчетного периода в связи с утверждением нового штатного расписания в организации изменилось количество штатных единиц должностей (профессий). Каким образом следует отразить данную информацию в Перечне, подготовленном в программе «Перечень»?

Ответ: В том случае, если в течение отчетного периода в организации произошло изменение количества штатных единиц должностей (профессий), в ходе составления Перечня в таблице «Позиции штатного расписания» в строке с соответствующим наименованием должности (профессии) следует заполнить графу «Дата вывода из штатного расписания». Затем установить указатель мыши на эту же строку и вызвать окно меню, нажав левую кнопку мыши, из которого с помощью указателя мыши выбрать - «Копировать позицию» .

Далее, удерживая указатель мыши тут же, повторно вызвать меню, в котором уже выбрать - «Вставить позицию штатного расписания» . В появившейся строке с наименованием должности (профессии) ввести соответствующие изменения в графы «Численность по штатному расписанию», «Фактическая численность», «Дата ввода в штатное расписание», а из графы «Дата вывода из штатного расписания» удалить информацию.

4. Вопрос: Обязательно ли при создании Перечня рабочих мест в программе «Перечень» добавлять данные о структурных подразделениях (цехах) организации, и информацию о периодах работы застрахованных лиц заполнять отдельно для каждого подразделения (цеха)?

Ответ: Да, обязательно, поскольку в ходе камеральной проверки информации, отраженной в представленных Перечне и поименном списке, в части правомерности отражения специальных кодов льготной работы, специалист должен располагать информацией не только о наименовании должности (профессии) застрахованного лица, но и о наименовании структурного подразделения (цеха), в котором протекала его работа.

В случае возникновения необходимости и затруднений в поиске в Перечне информации по конкретному застрахованному лицу следует воспользоваться возможностями программы (меню - Поиск - Поиск работника , либо нажать кнопку , находящуюся на панели инструментов). Окно «Поиск работника» может быть также вызвано одновременным нажатием клавиш и > .

Возможность организации поиска застрахованного лица также предусмотрена в таблице «Поименный список».

5. Вопрос: Следует ли отражать в графе «Примечание» поименного списка информацию об имевших место у застрахованного лица периодах временной нетрудоспособности?

Ответ: Необходимости в отражении информации об имевших место у застрахованного лица периодах временной нетрудоспособности в графе «Примечание» поименного списка нет. Названные периоды должны быть отражены с соответствующим кодом льготной работы в строке периода работы (при условии, что предоставлялись в периоды работы, дающей право на досрочное пенсионное обеспечение). В результате такого заполнения поименного списка при использовании автоматической сверки Перечня и индивидуальных сведений программа «Сверки»
не выдаст информацию ни о расхождении, ни об ошибке.

6. Вопрос: Имеется ли в программе «Перечень» возможность сформировать (вывести на печать) поименный список застрахованных лиц таким образом, чтобы нумерация строк поименного списка производилась по количеству застрахованных лиц, а не по количеству строк периодов их работы?

Ответ: В версии программы 3.1.2 от 08.12.2010 такая возможность отсутствует. В настоящее время, если в поименном списке у застрахованного лица период работы отражен несколькими строками, то каждая нумеруется по порядку, в итоге одна и та же фамилия значится под несколькими номерами.

Однако, данное обстоятельство не должно вызывать затруднений в ходе приема Перечней с поименными списками и индивидуальных сведений.

Во-первых , программой предусмотрена возможность вывода на печать «Отчета по поименному списку к Перечню» (меню - Печать - Печатать отчет по поименному списку ), который содержит в себе информацию о численности застрахованных лиц, занятых в должностях (профессиях), поименованных в Перечне, а также информацию об общем количестве застрахованных лиц, включенных в поименный список.

Во-вторых , в ходе автоматической сверки информации, содержащейся в Перечне и поименном списке, с индивидуальными сведениями программа «Сверки», в случае расхождения численности застрахованных лиц в названных документах, «выдаст ошибку».

7. Вопрос: Можно ли поименный список застрахованных лиц сформировать (вывести на печать) в алфавитном порядке по фамилиям, а не по наименованиям должностей (профессий)?

Ответ: Да, можно. Для этого в меню - на закладке «Печать» в разделе «Поименный список» необходимо установить условие сортировки работников при печати по «ФИО».

8. Вопрос: Следует ли вносить в поименный список информацию о застрахованном лице, значащимся в должности (профессии), занятость в которой предоставляет право на досрочное пенсионное обеспечение, если он в отчетном квартале (полугодии), например, находился в отпуске по уходу за ребенком ; в межнавигационном отпуске и т.п.?

Ответ: Программное средство «Перечень» не позволяет отразить в поименном списке в графах «Дата начала периода работы» и «Дата окончания периода работы» информацию о периодах работы с общими условиями труда. При попытке ввода таких периодов «выдается ошибка»: «Не указано ни одно из оснований пенсионной льготы».

Таким образом, в том случае, если в отчетном периоде у застрахованного лица не было ни одного дня работы, подлежащего отражению в поименном списке и индивидуальных сведениях с кодом льготной работы, то страхователю следует отразить информацию о таком застрахованном лице в соответствующем поименном списке, форма которого действовала до использования программы «Перечень».

9. Вопрос: Какой отчетный период следует указать при формировании Перечня за II квартал 2011 г.? Программой предусмотрены только первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Ответ: При формировании Перечня за II квартал 2011 г. в меню Перечень - Начать заполнение нового Перечня - <Для нового отчетного периода> в окне «Выбор нового отчетного периода» в реквизите «Отчетный период» из предложенного списка следует выбрать «полугодие» , в реквизите «Нарастающим итогом» ставить «галку» не следует. Ниже, в окне будет выведена на экран подсказка о датах начала и окончания периода: «Сведения за период с 01.04.2001 по 30.06.2011», то есть за II квартал 2011 г.

После нажатия кнопки «Создать» программа произведет подготовку Перечня для нового отчетного периода, периоды работы в поименном списке будут автоматически обновлены.

10. Вопрос: Возможно ли заполнение Перечня и поименного списка в программе «Перечень» при приеме межрасчетных форм индивидуальных сведений о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (форма СПВ-1)?

Ответ: Программное средство «Перечень» предназначено для подготовки страхователями Перечня с поименными списками на всю организацию в целом.

Однако Перечень и поименный список на застрахованное лицо, обратившееся за назначением пенсии, можно подготовить на основе имеющихся данных за предыдущий отчетный период.

Для этого следует заполнить новый Перечень той же организации, но за другой год (квартал, полугодие), причем подготовить его можно, просто скопировав имеющиеся данные. Для этого, находясь в нужном Перечне, выбрать меню - Перечень - Начать заполнение нового Перечня - Для нового отчетного периода .

В результате откроется окно, в котором следует указать отчетный период, за который будет составлен новый Перечень. Указанные параметры будут использованы, в том числе для автоматического обновления периодов работы в поименном списке.

После завершения процесса формирования Перечня и обновления периодов работы в поименном списке будет выведено соответствующее сообщение и открыт новый Перечень. После этого необходимо внести актуальные изменения в таблицу «Поименный список» в отношении застрахованного лица, на которого готовится форма индивидуальных сведений СПВ-1.

Строки с записями о данном работнике необходимо отметить «галками» в окошке, расположенном с левой стороны таблицы поименного списка. Затем, путем нажатия левой кнопки мыши вызвать окно с меню, из которого с помощью указателя мыши выбрать - «Копировать выбранные записи» , нажать кнопку «Сохранить и закрыть».

Далее, в этом же Перечне следует сформировать новое подразделение путем нажатия кнопки «Добавить подразделение», которая расположена в нижнем поле окна «Перечень», с условным наименованием, например «СПВ-1». Заполнить таблицу «Позиции штатного расписания», затем нажать левой кнопкой мыши по таблице «Поименный список». В появившемся меню выбрать - «Вставить запись о работнике». Выйти с сохранением.

В дальнейшем, по мере истечения надобности, информация о данном подразделении страхователем может быть удалена.

II. ПК «Сверка ИС и Перечня»

11. Вопрос: При заполнении индивидуальных сведений страхователем в форме СЗВ-6-1 ошибочно был указан код территориальных условий МКС. Почему при запуске автоматической сверки Перечня с поименным списком и с данными индивидуальных сведений данная ошибка не была обнаружена?

Ответ: Для предотвращения подобных ситуаций перед запуском автоматической сверки в программе «Сверка» в меню - Файл - Настройки - в закладке «Основные» следует поставить «галку» «Проверка правомерности проставления терр. кодов». После чего окно настроек увеличится, и станут доступны дополнительные поля для ввода регистрационных номеров страхователей, имеющих право проставлять в индивидуальных сведениях коды территориальных условий. В случае отсутствия таковых, поле следует оставить незаполненным , а в целях сохранения установленных настроек нажать кнопку «Сохранить», расположенную в нижней части панели.

Если в территориальном органе ПФР имеются наблюдательные дела страхователей, работники которых работают в районах Крайнего Севера (местностях, приравненных к районам Крайнего Севера), следует в поле «Рег. №» ввести поочередно их регистрационные номера, после каждого ввода нажать кнопку «Добавить».

Программа «Перечень» не позволяет подготавливать поименные списки для организации, работники которых работают в РКС и МКС. Однако, используя вышеобозначенные настройки программы «Сверка», возможно осуществить проверку правомерности проставления кодов территориальных условий в индивидуальных сведениях. Для этого в рабочем окне, которое появляется после запуска программы «Сверка», необходимо удалить «галку» в строке «Делать сверку с Перечнем», после чего поиск файла Перечня осуществляться не будет, строка «Путь к файлу Перечня» станет неактивной. Далее запустить процесс сверки.

12. Вопрос: Имеются ли инструкции по работе в программных комплексах «Перечень» и «Сверка»?

Ответ: В программе «Перечень» «Руководство пользователя» содержится в пункте меню - Программа - Помощь . Открыть файл с инструкцией также возможно путем нажатия кнопки , расположенной в рабочем окне «Перечень».
Файл «Руководство пользователя» программного обеспечения «Сверка» находится в папке с установочными файлами.

В целях реализации и соблюдения права граждан на льготное пенсионное обеспечение установлены правила о применении Списков 1 и 2 вредных профессий РФ, в соответствии с которыми у некоторой категории работников имеется право выйти на пенсию раньше, чем у большинства остальных граждан. При наличии документального подтверждения факта и периода работы в специальных условиях, отнесенных Списками 1 и 2 к вредным (тяжелым) условиям труда, работник может обратиться в управление Пенсионного фонда с заявлением о назначении ему досрочной страховой пенсии по старости.

Вредные профессии по Спискам 1 и 2

Разъяснения, как определять специальный трудовой стаж и применять Списки 1 и 2 вредных профессий в РФ, содержатся в Постановлении Правительства РФ № 665 от 16.07.2014 . Сформулируем для удобства кратко основные моменты:

• Список 1 подлежит применению в том случае, если работник был занят на подземных работах, а также работах с вредными условиями труда, либо работа проходила в горячих цехах при высокой температуре окружающего воздуха либо непосредственном соприкосновении с искрами/очагами огня;
• При занятости на работах, при которых условия труда признаны работой с тяжелыми условиями труда, следует смотреть Список 2.

На практике возможна ситуация, когда работник занят одновременно на нескольких работах из разных Списков (например, является совместителем), в этом случае необходимо применять Список 2.

Чтобы при назначении досрочной страховой пенсии у работника не было проблем с Пенсионным фондом, работодателю следует учитывать требования к названию вредных профессий, предусмотренные Списками 1 и 2. Поэтому еще на стадии приема на работу и оформления документов, включая штатное расписание, трудовую книжку, трудовой договор с работником, его личную карточку, работодателю следует ознакомиться с порядком применения Постановления Правительства РФ № 665 от 16.07.2014 и указывать название должности (профессии) и трудовой функции работника так, как указано в Списках 1 и 2.

При несовпадении наименования должностей (либо трудовой функции) для работника существует риск наступления негативных последствий: работнику ПФР может отказать в досрочном выходе на пенсию. В этой связи работнику можно рекомендовать попытаться доказать идентичность наименований, заручившись правовой поддержкой Минтруда России, изложенной в письме от 02.08.2000 № 3073-17, № 06-27/7017 . Государственные органы признают право работника на льготное пенсионное обеспечение при соблюдении необходимых требований для возникновения такого права, несмотря на разные наименования одной профессии.

Список 1: особо вредные условия

Установление факта, что характер трудовой функции работника у конкретного работодателя связан с особо вредными или особо тяжелыми условиями труда, как того требует Список 1, производится через аттестацию рабочих мест.

Работодатель, а также соответствующие государственные (муниципальные) органы по просьбе работника обязаны предоставить ему справку о характере и периоде работы. Указанные документы предоставляются в дальнейшем в Пенсионный фонд и являются основанием для исчисления работнику льготного стажа и досрочного выхода на пенсию по старости.

Право на досрочную льготную пенсию по старости согласно Списку № 1 с особо вредными условиями имеет тот работник, профессия которого идентична профессии из Списка 1, при соблюдении условий, что:

• у работника полная трудовая занятость (то есть не менее 80 % своего рабочего времени работник выполняет работу в особо вредных и особо тяжелых условиях труда) и
• факт работы в особых условиях может быть документально подтвержден.

Основным, но не единственным документом, подтверждающим факт работы в особых условиях, является трудовая книжка. Законодатель не ограничивает работника в праве предоставить иные документы, которые Пенсионный фонд также обязан принять для подсчета страхового стажа для установления льготной пенсии. Это могут быть справка работодателя о периоде и характере работ, личная карточка работника, трудовое соглашение, оформленное по правилам, действовавшим на момент его заключения, справки о заработной плате, приказы и иные документы. Право работника предоставлять дополнительные документы закреплено в пункте 11 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховой пенсии, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 .

Стаж работы в должности, включенной в список льготных профессий с вредными условиями труда, для мужчин составляет не менее 10 лет и 7 лет и 6 месяцев для женщин.

Список 2 льготных профессий

В специальный стаж работнику также будет засчитана работа, если его работа (должность, профессия) и показатели с вредными и тяжелыми условиями труда включены в Список 2.

При включении работы из Списка 2 в специальный стаж следует учитывать разъяснения Министерства труда РФ от 22.05.1996 года № 5 о порядке применения льготных Списков 1 и 2.

Пенсионный фонд обязан назначить работнику досрочную льготную пенсию по старости, включив в подсчет специальный трудовой стаж работу, если:

• должность работника из указанных в Списках 1 и 2 вредных профессий РФ,
• у работника полная трудовая занятость (то есть не менее 80 % своего рабочего времени работник выполняет работу в особо вредных и особо тяжелых условиях труда, включая командировки, больничные, отпуска (ежегодный, дополнительный), время для перерыва на обед).

Особые правила подсчета специального трудового стажа предусматривают, что:

• при сокращении объема производства и перевода работника на режим работы с неполным рабочим днем (рабочей неделей) стаж следует считать исходя из фактически отработанного времени;
• в подсчет специального стажа не подлежат включению периоды работы, в которые предоставлялись учебные отпуска.

Льготное пенсионное обеспечение по Спискам 1 и 2

Несмотря на проводимую в настоящее время в стране очередную пенсионную реформу, направленную, в том числе, на увеличение пенсионного возраста, которая уже с 1 января 2017 года коснулась некоторых граждан, являющихся государственными и муниципальными служащими, а также лиц, занятых на политических должностях, порядок льготного пенсионного обеспечения сохранился прежним.

Суть льготного пенсионного обеспечения заключается в том, что мужчины могут выйти на пенсию по старости не в 60 лет, а женщины при достижении 55 лет, а на несколько лет раньше.

Это означает, что те работники, работа (должность, профессия) которых включена в Списки 1 и 2 вредных профессий РФ, при условии соблюдения требований:

• о стаже работы на указанных работах у мужчин не менее 10 лет и у женщин — 7 лет 6 месяцев, а также
• наличии страхового стажа у мужчин не менее 20 лет, у женщин - 15 лет,

то указанные работники имеют право на льготное пенсионное обеспечение. Это означает, что мужчины могут выйти на пенсию по достижении 50 лет, а женщины - по достижении возраста 45 лет.

При отработке не менее половины требуемого срока на работах, включенных в список льготных профессий с вредными условиями труда, и при условии соответствия остальным требованиям закона (включая требуемый минимальный страховой стаж и период работы во вредных и опасных условиях труда) мужчины и женщины могут также рассчитывать на особый порядок назначения страховой пенсии - общеустановленный для всех граждан России пенсионный возраст подлежит уменьшению на один год за каждый полный год такой работы.

В заключение укажем нормативно-правовую базу, регулирующую отношения по назначению пенсий, касающиеся, в том числе, льготного пенсионного обеспечения в связи с выполнением работ на вредных и опасных условиях труда. Это:

• Федеральный закон от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» . Частью 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ регулируется право на досрочное назначение страховой пенсии;
• до 01.01.2015 применению подлежал Федеральный закон от 17.12.2001 года № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (

Ошибки при подготовке кадровиком отчетности в ПФР относятся к нарушениям статьи 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ — предоставление недостоверных персонифицированных сведений в отношении работников.

Чаще всего кадровик допускает ошибки, не отражая периоды, которые не включаются в страховой стаж. Например, сотрудник ходил в отпуск без сохранения заработной платы, был выпущен соответствующий приказ, но в индивидуальных сведениях эта запись с кодом «НЕОПЛ» не отражена. Считается, что это нарушение, поскольку отпуск без сохранения заработной платы не включается в страховой стаж и влияет на его размер. Кроме того, сотрудники кадрового отдела нередко неверно указывают личные данные работников, даты приема на работу или увольнения, начала и окончания действия договоров гражданско-правового характера, перевода на другую должность или в другое подразделение.

Взыскание за предоставление недостоверных персонифицированных сведений составляет 5 % от суммы начисленных за последние 3 месяца взносов тех работников, по которым были поданы недостоверные сведения.

Рекомендую кадровикам максимум внимания уделять проверке соответствия дат и наименований профессий (должностей) в трудовых книжках работников первичным документам организации: штатным расписаниям, приказам о приеме (переводе), лицевым счетам, должностным инструкциям и т д.

Как выявляются ошибки при сдаче отчетности в ПФР?

Если кадровик предоставил в ПФР недостоверные персонифицированные сведения, это выявляется либо во время плановой выездной проверки, когда проверяющие требуют у страхователя документацию за предыдущие три года, либо если работник приходит в ПФР с трудовой книжкой, чтобы подать заявление на назначение пенсии. Специалисты ПФР начинают сверять данные и обнаруживают, что записи в трудовой книжке расходятся с информацией, которую им подавал работодатель в течение трудовой деятельности человека.

По плану выездные проверки в отношении конкретного страхователя ПФР не имеет права выполнять чаще, чем раз в три года. Некоторые организации могут не подвергаться проверкам много лет. Это зависит от того, насколько добросовестным страхователем зарекомендовала себя организация. Обычно те юридические лица, которые что-то скрывают, сдают нулевую отчетность или показывают, что размер зарплаты работников не превышает МРОТ. Подобные страхователи всегда находятся под пристальным вниманием контролирующих органов.

Ошибки при подаче Перечня льготных профессий

Но если неточности в персонифицированных сведениях могут обнаружиться лишь спустя несколько месяцев и даже лет, то ошибки по Перечню льготных профессий выявляются сразу, поскольку данные льготников проверяются очень тщательно.

Базовую роль в составлении Перечня льготных профессий играют первичные документы, подтверждающие факторы особых условий труда по каждой из профессий, которую кадровик вносит в Перечень. Если таких документов нет, то почти невозможно определить право работника на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Наименования профессий (должностей) и функциональные обязанности работников должны также полностью соответствовать данным, указанным в Списках льготных профессий, ОК 016-94, ЕТКС, КСДС.

Среди типичных ошибок кадровиков при сверке индивидуальных сведений и Перечня льготных профессий в ПФР: несовпадение анкетных данных (ФИО, СНИЛС), расхождение периодов. Либо в отчетности кадровик отнес льготную профессию к Списку № 1, а в трудовой книжке работника — профессия, относящаяся к списку № 2. На исправление подобного несоответствия страхователю дается 5 дней.

В «Контур-Персонале» вам не нужно высчитывать периоды стажа и исключаемые периоды самостоятельно. Вы оформляете в программе приказы об отпусках (по уходу за ребенком, без сохранения зарплаты и др.), приказы о направлении на обучение с отрывом от работы, вносите больничные листы и другие неявки. «Контур-Персонал» на основе этих приказов сам рассчитывает льготный стаж, периоды стажа и исключаемые периоды! А вы только автоматически формируете из программы перечень льготных профессий (ФУФ и печатные формы), а также ФУФ для РСВ-1 со стажевыми периодами, который в дальнейшем можно загрузить в любую программу подготовки отчетности в ПФР.